Zarządzanie dokumentacją, archiwum zakładowe 29.03.2012 - Bydgoszcz

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej zaprasza na szkolenie:

"ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W INSTYTUCJI I FUNKCJONOWANIE ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO"

29 MARCA 2012 r.

Adresaci: pracownicy zajmujący się archiwizacją i zarządzaniem dokumentów

Cel szkolenia: szkolenie ma na celu przekazanie wiedzy i podstawowych umiejętności niezbędnych do zarządzania dokumentacją i funkcjonowania archiwum

Program:

I. Zarządzanie dokumentacją (zagadnienia wstępne):
1. Pojęcia: zarządzania dokumentacją, archiwum zakładowe, instrukcja archiwalna i ich znaczenie
2. Podstawy prawne regulujące postępowanie z dokumentacją i funkcjonowanie archiwum zakładowego
3. Podstawowe pojęcia i terminy kancelaryjno-archiwalne
4. Podział współczesnej dokumentacji
5. System kancelaryjny i zasady obiegu dokumentów w instytucji (instrukcja kancelaryjna i wykaz akt)
6. Elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją

II. Organizacja i funkcjonowanie archiwum zakładowego:
1. Wymagania techniczne, rozwiązania architektoniczne i układ pomieszczeń
2. Wyposażenie archiwum (regały, sprzęt magazynowy, pomieszczenia biurowe)
3. Personel (wymagania, organizacja pracy)
4. Wzory druków funkcjonujące w archiwum
5. Zagrożenia występujące w pracy z dokumentacją

III. Zadania archiwum zakładowego:
1. Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych
2. Przechowywanie dokumentacji
3. Prowadzenie ewidencji archiwalnej
4. Skontrum i porządkowanie dokumentów
5. Udostępnianie dokumentów
6. Wycofywanie dokumentów ze stanu archiwum
7. Przeprowadzanie procedury brakowania
8. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
9. Niszczenie dokumentów
10. Zadania dodatkowe (sprawozdawczość roczna, prowadzenie ewidencji wyników pomiarów temperatury i wilgotności)

IV. Część praktyczna (zadania dla uczestników):
1. Opis teczki aktowej
2. Tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych itp.

V. Pytania, dyskusje.

Wykładowca: Kierownik ds. archiwizacji w składnicy akt.

Opiekun szkolenia: Anna Liedtke

Miejsce szkolenia: Zajęcia odbywać się będą w sali szkoleniowej biura Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodka Regionalnego w Gdańsku Filia w Bydgoszczy, w budynku przy ul. Gdańskiej 5.

Czas trwania szkolenia: 10-15.

Cena: 252 zł obejmuje materiały szkoleniowe, certyfikaty i bufet w czasie przerw. UWAGA! Noworoczna promocja! Każda następna osoba zgłoszona z tej samej instytucji otrzymuje 20% rabatu.

Zgłoszenia należy przesyłać w postaci wypełnionej
karty zgłoszeniowej faksem 58 550 32 39 lub na jeden z adresów e-mailowych: a.liedtke@gdansk m.piepke@gdansk

W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny pod numerem 58 550 37 00 lub 58 322 25 35.